Planowanie wydarzeń firmowych wymaga uwzględnienia wielu szczegółów, w tym wyboru odpowiednich kubków jednorazowych. Choć może się wydawać, że to mało istotny element, właściwe kubki mogą znacząco wpłynąć na doświadczenie gości oraz ekologiczny wymiar wydarzenia. W tym artykule przedstawiamy kompleksowy przewodnik, jak wybrać idealne kubki jednorazowe na event firmowy.
1. Określ rodzaj wydarzenia i potrzeby
Różne rodzaje wydarzeń firmowych wymagają różnych rozwiązań. Zastanów się nad następującymi aspektami:
- Formalność wydarzenia - im bardziej formalne wydarzenie, tym wyższa powinna być jakość kubków. Na eleganckie gale lub konferencje warto zainwestować w sztywniejsze kubki o wyższej gramaturze.
- Długość wydarzenia - dla dłuższych wydarzeń warto rozważyć wytrzymalsze kubki, które nie rozmiękną po kilku godzinach użytkowania.
- Rodzaj serwowanych napojów - napoje gorące wymagają kubków z odpowiednią izolacją termiczną, podczas gdy zimne napoje mogą być serwowane w lżejszych kubkach.
- Liczba gości - określenie liczby uczestników pozwoli zamówić odpowiednią ilość kubków, z niewielkim zapasem (zwykle 10-15% więcej).
2. Wybierz odpowiedni materiał
Na rynku dostępne są kubki jednorazowe wykonane z różnych materiałów. Każdy z nich ma swoje zalety i wady:
Kubki plastikowe (polistyrenowe, PP)
Zalety:
- Przezroczyste i eleganckie
- Doskonałe do zimnych napojów
- Wytrzymałe i nie przeciekają
- Stosunkowo niedrogie
Wady:
- Mniej ekologiczne (choć coraz częściej dostępne są wersje biodegradowalne)
- Nie nadają się do bardzo gorących napojów
Kubki papierowe
Zalety:
- Bardziej ekologiczne
- Doskonałe do gorących napojów (z odpowiednią warstwą izolacyjną)
- Łatwe do oznakowania firmowego
- Dostępne w różnych rozmiarach i gramaturach
Wady:
- Mogą przesiąkać przy dłuższym użytkowaniu
- Zwykle droższe od plastikowych
Kubki biodegradowalne (PLA, z trzciny cukrowej, bambusa)
Zalety:
- Najmniejszy wpływ na środowisko
- Dobra wytrzymałość i funkcjonalność
- Budują pozytywny wizerunek firmy dbającej o ekologię
Wady:
- Wyższy koszt
- Niektóre rodzaje mogą mieć ograniczenia w zakresie temperatur
3. Zwróć uwagę na rozmiar i pojemność
Rozmiar kubków powinien być dostosowany do rodzaju serwowanych napojów:
- Małe kubki (100-150 ml) - idealne do espresso, kawy po turecku lub małych porcji soku
- Średnie kubki (200-300 ml) - standardowy rozmiar do kawy, herbaty i większości zimnych napojów
- Duże kubki (350-500 ml) - odpowiednie do napojów gazowanych, drinków, lemoniady lub specjalności kawowych
Pamiętaj, że lepiej zapewnić nieco większe kubki niż zbyt małe - unikniesz w ten sposób częstego uzupełniania napojów przez gości.
4. Rozważ personalizację
Personalizacja kubków jednorazowych to świetny sposób na wzmocnienie wizerunku marki podczas wydarzenia firmowego:
- Logo firmy - podstawowy element brandingu
- Nazwa i data wydarzenia - tworzy pamiątkę z eventu
- Kolorystyka zgodna z identyfikacją wizualną firmy - wzmacnia rozpoznawalność marki
- Hasło promocyjne lub slogan - komunikuje wartości firmy
- Kod QR prowadzący do materiałów związanych z wydarzeniem - zwiększa interaktywność
Należy pamiętać, że personalizacja wymaga zwykle wcześniejszego zamówienia (nawet 2-3 tygodnie przed wydarzeniem), więc warto zaplanować to odpowiednio wcześnie.
5. Uwzględnij aspekty ekologiczne
W dzisiejszych czasach coraz większą wagę przywiązuje się do ekologii, dlatego warto rozważyć:
- Wybór materiałów biodegradowalnych lub kompostowalnych
- Zapewnienie pojemników do segregacji odpadów podczas wydarzenia
- Zachęcanie gości do wielokrotnego używania tego samego kubka (np. poprzez oznaczenie kubków)
- Wybór lokalnych dostawców, aby zmniejszyć ślad węglowy związany z transportem
6. Kalkulacja kosztów i budżet
Przy planowaniu budżetu na kubki jednorazowe należy wziąć pod uwagę:
- Koszt jednostkowy kubków (im większe zamówienie, tym zwykle niższa cena za sztukę)
- Dodatkowy koszt personalizacji (nadruk, tłoczenie itp.)
- Koszty transportu
- Ewentualne dodatkowe akcesoria (np. pokrywki, mieszadełka)
Pamiętaj, że kubki to element, na którym nie warto oszczędzać kosztem jakości - przeciekające lub łatwo zgniatające się kubki mogą negatywnie wpłynąć na doświadczenie gości.
7. Sprawdź dodatkowe akcesoria
Oprócz samych kubków, rozważ zapewnienie:
- Pokrywek - szczególnie ważne przy gorących napojach lub eventach plenerowych
- Kartonowych uchwytów termicznych - zwiększają komfort trzymania gorących napojów
- Słomek (najlepiej papierowych lub biodegradowalnych)
- Mieszadełek (drewnianych zamiast plastikowych)
Podsumowanie
Wybór idealnych kubków jednorazowych na event firmowy to więcej niż tylko decyzja logistyczna - to element budowania doświadczenia gości i wizerunku marki. Warto poświęcić mu odpowiednią uwagę, uwzględniając rodzaj wydarzenia, potrzeby gości, aspekty ekologiczne oraz możliwości brandingu.
W KubekPL oferujemy szeroki wybór kubków jednorazowych dostosowanych do różnych wydarzeń firmowych, z możliwością pełnej personalizacji. Nasi doradcy pomogą dopasować najlepsze rozwiązanie do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły Twojego wydarzenia!